Op 14 mei maakten bijna 400 mensen uit verschillende sectoren kennis met de online tool Cultuurverandering op de werkvloer tijdens een webinar. De gratis tool laat zien wat je als bedrijf kunt doen om je sociale veiligheid op orde te hebben en seksueel grensoverschrijdend gedrag tegen te gaan. De tool is gemakkelijk te gebruiken. Hoe groot of klein je organisatie ook is, en in welke sector je ook werkt. Ook heeft de tool een Quickscan waarmee je je eigen aanpak snel en gemakkelijk kan toetsen. Wil je aan de slag met de tool? In dit artikel vind je vijf veelgestelde vragen uit het webinar.
Als je seksueel grensoverschrijdend gedrag wil voorkomen, is het belangrijk om aandacht te besteden aan drie pijlers. De eerste is de omgangscultuur: hoe gaan mensen met elkaar om en welke cultuur draag je als organisatie uit? De tweede pijler is de organisatiecultuur: worden risico’s in de organisatie van het werk aangepakt, zoals machtsmisbruik, afhankelijkheden of een hoge werkdruk? En tot slot het ondersteunende systeem: wie helpt er als iets misgaat, wie zijn vertrouwenspersonen, is er een goede meldprocedure? De tool helpt organisaties hiermee aan de slag te gaan en is gebaseerd op de bestaande handreiking voor cultuurverandering op de werkvloer.
1. Waarom is deze tool nuttig?
De nieuwe online tool geeft een makkelijk te gebruiken en duidelijk overzicht van wat je als bedrijf kunt doen om je sociale veiligheid op orde te hebben en seksueel grensoverschrijdend gedrag tegen te gaan. Ook heeft de tool een Quickscan. Daarmee toets je snel en gemakkelijk je eigen aanpak als organisatie of afdeling. Je ziet wat goed gaat en wat beter kan. Krijg je als organisatie een melding van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag? Dan laat de tool met een Wegwijzer zien welke stappen je moet zetten. Dus ook als je de handreiking al gebruikt, is de tool een goede aanvulling.
2. Wie kan de online tool gebruiken?
De online tool is gratis en bedoeld voor alle mensen en organisaties die willen werken aan een sociaal veilige werkcultuur. Ongeacht grootte of sector. De tool is nuttig voor HR-professionals, leidinggevenden en vertrouwenspersonen, maar iedereen kan de tool gebruiken om binnen hun organisatie aan de slag te gaan met sociale veiligheid. Hoewel de focus ligt op het voorkomen en aanpakken van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is de tool te gebruiken voor alle vormen van grensoverschrijdend gedrag.
3. Ik wil met de tool aan de slag. Waar begin ik?
Begin met het doornemen van de website handreikingcultuurverandering.nl en het uitvoeren van de Quickscan. Voor meer verdieping kan je de volledige handreiking erbij pakken. Gebruik vervolgens de online tool om een strategie op maat te ontwikkelen, gericht op preventie en het effectief omgaan met meldingen.
4. Hoe zorg je ervoor dat iedereen binnen de organisatie de urgentie van een goede aanpak voelt?
Om mensen de urgentie van een goede aanpak te laten voelen, moet je laten zien dat een goede aanpak van sociale veiligheid ook voor de eigen organisatie van belang is. Dat kan bijvoorbeeld door ervaringen van medewerkers te delen, cijfers te laten zien of externe voorbeelden aan te halen. Wat abstract lijkt, wordt concreet als mensen herkennen wat er mis kan gaan – of al misgaat. Leidinggevenden spelen hierin een sleutelrol: als zij het gesprek open en eerlijk voeren, helpt dat om bewustwording te vergroten.
5. Hoe krijg ik mijn organisatie of team zover dat seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar wordt?
Om seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar te maken in de organisatie, is het belangrijk dat leidinggevenden het onderwerp actief en zichtbaar aankaarten. Het helpt daarbij om regelmatig in teams te praten over omgangsvormen en grenzen. Bijvoorbeeld via teamgesprekken, individuele gesprekken of anonieme enquêtes. Het is daarbij belangrijk om open vragen te stellen, goed te luisteren en ruimte te geven aan verschillende perspectieven. Zo ontstaat een gedeeld beeld van wat wenselijk gedrag is en waar de grenzen liggen. In de handreiking staan verschillende manieren om het gesprek met je team te voeren. Ook moet je als organisatie laten zien dat je grensoverschrijdend gedrag serieus neemt en dat melden veilig is. Medewerkers gaan pas praten als ze erop vertrouwen dat er serieus naar ze wordt geluisterd en er zorgvuldig met signalen wordt omgegaan.
Bekijk hier het webinar over de handreiking tool
Wil jij als organisatie aan de slag met het creëren van een sociaal veilige werkomgeving? Kijk het webinar hier terug. De handreiking en de online tool ondersteunen je om een aanpak op te stellen en het gesprek op gang te houden.